Olipa pöytäkirja lajiltaan mikä tahansa, sen tulee sisältää kokouksen tekemien päätösten lisäksi seuraavat tiedot kokouksesta:

  • Mikä yhdistys
  • Mikä kokous
  • Kokouksen ajankohta
  • Kokouksen pitopaikka
  • Läsnäolijoiden määrä ja mielellään myös nimet
  • Merkintä kokouksen avaamisesta
  • Merkintä kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta
  • Merkintä kokousvirkailijoiden valinnasta
  • Merkintä kokouksen päättämisestä