Kokouspaikan valinnan ensimmäinen lähtökohta on hyvä tapa valita sellainen paikka, johon kaikilla halukkailla on hyvä mahdollisuus tulla. Tämän lisäksi on syytä pohtia paikan sopivuutta kokouksen läpiviennin ja osallistujien viihtyvyyden näkökulmasta.
Kokoomusyhdistyksen sääntöjen mukaan kokouspaikan tulee olla yhdistyksen toimialueella. Hyvästä kokoontumispaikasta kannattaa olla tarvittaessa valmis maksamaan.
Tärkeintä ei ole, että paikka on maksuton, vaan että paikka palvelee kokouksen onnistumista parhaalla mahdollisella tavalla.
Joissakin yhdistyksissä perinteeseen kuuluu, että kokoukset järjestetään jonkun jäsenen kotona. Sellaisessa tapauksessa on hyvä huomata, että vaikka tuttujen ja kauan mukana olleiden jäsenten on luontevaa tavata toistensa kodeissa, niin uuden ja vieraamman jäsenen kynnys saapua sellaiseen kokouspaikkaan on korkea.