Kevätkokouksessa tai yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat kunnallisjärjestön kokouksiin, piirikokouksiin, puoluekokoukseen sekä muihin kokouksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus nimetä edustajansa.
Kokoomuksen sääntöjen mukaan puoluekokoukseen osallistuu 900 äänivaltaista edustajaa. Yhden edustajan puoluekokoukseen saa kukin jäsenliitto, piirijärjestö, jäsenliiton piirijärjestö sekä kunnallisjärjestö. Loput noin 800 paikkaa jaetaan paikallisyhdistyksille niiden henkilöjäsenmäärien suhteessa. Vaikka sääntömääräinen puoluekokous onkin vain joka toinen vuosi, yhdistyksen kannattaa valita edustajansa mahdollisen ylimääräisen puoluekokouksen varalta myös välivuosina.
Piirien kokousten osalta edustusoikeudet piirikokouksiin määräytyvät yhdistyksen maksaneiden jäsenten lukumäärän perusteella. Edustusoikeus vaihtelee piirijärjestöittäin. Edustusoikeus piirikokouksiin määräytyy joko alkavaa 25 tai alkavaa 50 maksanutta jäsentä ja piirijäsentä kohden.
Edustusoikeus mahdollisen kunnallisjärjestön kokouksiin vaihtee kunkin kunnallisjärjestön sääntöjen mukaisesti siten, että jokaisella kunnallisjärjestön jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää kokouksiin yksi edustaja jäsenmääränsä alkavaa joko 10- tai 25-lukua kohti.
Jäsenliitot noudattavat omia sääntöjään liittokokouksensa, edustajakokouksensa ja piirikokoustensa osalta käyttäen niissäkin laskentaperusteena jäsenmaksunsa maksaneiden jäsenten lukumäärää. Lisätietoja edustusoikeuksien määräytymisestä saa piiritoimistosta.
Edustusoikeus puoluekokoukseen, piirikokouksiin ja kunnallisjärjestön kokouksiin määräytyy yhdistyksen jäsenmaksun maksaneiden jäsenten lukumäärän perusteella. Tarkastelupiste on vuodenvaihde. Mikäli jollakin jäsenellä on jäsenmaksu vuodenvaihteessa maksamatta, ei häntä silti tarvitse välittömästi erottaa yhdistyksen jäsenyydestä, vaan jäsenmaksua kannattaa periä myöhemmin uudestaan.
Kun edustusoikeus määräytyy maksaneiden jäsenten perusteella, asiansa hoitaneet yhdistykset hyötyvät. Jäsenmaksuja kannattaa siis periä aktiivisesti.