Kokouspaikalle mukaan
Kokouksen luonteesta ja koosta riippuen kokousta varten varattavien tarvikkeiden määrä vaihtelee huomattavasti. Jokaisessa kokouksessa on syytä olla mukana:
- Esityslistoja
- Kokouksessa päätettävien asioiden kannalta tarpeellinen materiaali
- Edellisten kokousten pöytäkirjat
- Jäsenluettelo
- Kokouskutsu
- Kokoustilan somistustarvikkeita
- Muistiinpanovälineitä
- Puheenjohtajan nuija
- Tarpeelliset havainnollistamisvälineet
- Yhdistyksen säännöt
- Yhdistyslaki
- Vaalilippuja ja uurna