Sääntömääräiset kokoukset
Kokoomusyhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi, tammikuun alusta joulukuun loppuun.
Yhdistyksen säännöistä ilmenee, miten päätökset yhdistyksen tärkeimmistä asioista tehdään. Yleensä säännöt määräävät, että asioista tulee päättää yhdistyksen kokouksessa. Näitä sääntömääräisiä kokouksia kutsutaan vuosikokouksiksi.
Kokoomusyhdistyksille on tarjolla kahdet erilaiset mallisäännöt. Sääntöjä itselleen valitessaan yhdistys saa itse päättää, käytetäänkö yhden kokouksen mallia vai jaetaanko tärkeimpien asioiden käsittelyn kahteen vuosikokoukseen. Mallisäännöissä yhden kokouksen mallin mukaista kokousta kutsutaan varsinaiseksi kokoukseksi ja kahden kokouksen mallin mukaisia kokouksia kevät- ja syyskokoukseksi.
Kevätkokous
Kahden vuosikokouksen mukaisten kokoomusyhdistyksen mallisääntöjen mukaan kevätkokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja siellä tulee käsitellä seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
- vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- käsitellään hallituksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta
- käsitellään tilikertomus ja toiminnantarkastajain lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille
- valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat kunnallisjärjestön kokouksiin, piirikokouksiin ja puoluekokoukseen sekä muihin kokouksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus nimetä edustajansa
- käsitellään selonteko puolueen paikallisen kunnanvaltuustoryhmän toiminnasta edellisen kevätkokouksen jälkeiseltä ajalta, ellei sitä anneta kunnallisjärjestön kokouksessa, sekä selostus poliittisesta tilanteesta
Syyskokous
Kahden vuosikokouksen mukaisten kokoomusyhdistyksen mallisääntöjen mukaan syyskokous pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja siellä tulee käsitellä seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
- vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta
- määrätään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun suuruus ja käsitellään seuraavan vuoden talousarvio
- valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa tai tilintarkastaja sekä näille varatoiminnantarkastajat tai varatilintarkastaja
- valitaan hallituksen puheenjohtaja
- valitaan hallituksen muut jäsenet
- käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
- kuullaan selostus poliittisesta tilanteesta
Mikäli nimenkirjoittajissa tapahtuu muutoksia taikka yhdistyksen sääntöjä muutetaan, on muutoksesta tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriin.
Yksi vuosikokous
Yhden vuosikokouksen mukaisten kokoomusyhdistyksen mallisääntöjen mukaan yhdistyksen varsinainen kokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja siellä tulee käsitellä seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
- vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- käsitellään hallituksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta
- käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajan lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille
- käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
- valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat kunnallisjärjestön kokouksiin, piirikokouksiin,
puoluekokoukseen sekä muihin kokouksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus nimetä edustajansa - käsitellään selonteko puolueen paikallisen kunnanvaltuustoryhmän toiminnasta edellisen kokouksen jälkeiseltä ajalta, ellei sitä anneta kunnallisjärjestön kokouksessa, sekä selostus poliittisesta tilanteesta
- käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- päätetään toiminnantarkastajien tai tilintarkastajan palkkioista
- määrätään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksujen suuruus ja käsitellään seuraavan vuoden talousarvio
- valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa tai tilintarkastaja sekä näille varatoiminnantarkastajat tai varatilintarkastaja
- valitaan hallituksen puheenjohtaja
- valitaan hallituksen muut jäsenet
Mikäli nimenkirjoittajissa tapahtuu muutoksia taikka yhdistyksen sääntöjä muutetaan, on muutoksesta tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriin.
