Kokoomusyhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi, tammikuun alusta joulukuun loppuun.
Yhdistyksen säännöistä ilmenee, miten päätökset yhdistyksen tärkeimmistä asioista tehdään. Yleensä säännöt määräävät, että asioista tulee päättää yhdistyksen kokouksessa. Näitä sääntömääräisiä kokouksia kutsutaan vuosikokouksiksi.
Kokoomusyhdistyksille on tarjolla kahdet erilaiset mallisäännöt. Sääntöjä itselleen valitessaan yhdistys saa itse päättää, käytetäänkö yhden kokouksen mallia vai jaetaanko tärkeimpien asioiden käsittelyn kahteen vuosikokoukseen. Mallisäännöissä yhden kokouksen mallin mukaista kokousta kutsutaan varsinaiseksi kokoukseksi ja kahden kokouksen mallin mukaisia kokouksia kevät- ja syyskokoukseksi.